7 Tips For Working Smarter Not Harder at Work

Do you go home at night only to think of the 6 million things that you should-have, could-have, would-have done at work today had you not been constantly interrupted or sidetracked?

My motto - Work Smarter, Not Harder! If we use our time wisely than we will be able to accomplish what we need to do and we can decrease the number of times we wake up in the middle of the night in a cold sweat stressing about what needs to get done or what we have forgotten to do.


Are you ready to be more productive at work? Here are 7 tips that are sure to increase your productivity at work.

1. Get enough rest. No, this is not your mother nagging you, but it is important to be well rested. You will be a lot more efficient and effective if you are well rested and can stay focused.
2. Make a to-do list. It has been said that our brain can only retain about 6 things at a time. My guess is you have a lot more than 6 things going on at work (let alone at home). Write it down! Make a habit of updating your to-do list before you leave work every day. This allows you to do a brain dump of all the misc. things rattling around in your head.
3. Create an effective filing system. A filing system is no good if you file something and later cannot find it. Determine what type of filing system works for you (alpha, numeric, etc.) and go from there. Before you file ask yourself, "If I were going to look for this file again, where would I look?" Keep is simple and sensible.
4. Limit your socializing. Do you enjoy the company at work? Many of us do, but remember, for every minute you are catching up with your colleagues, you are wasting precious work time, which can force you to spend more time at work and less time enjoying other areas of your life. Gather your colleagues for a break or lunch and catch up then.
5. Stop multi-tasking. For starters, it does not work! Have you ever tried to carry on a phone conversation, AND reply to someone's email, just to find that you are making typo mistakes, or not understanding your caller? You will accomplish more (and limit mistakes) if you stop multi-tasking.
6. Take a break. That is right! We all know how intense work can be. A quick break to stretch your legs, or grab a snack can help you to refresh and refocus.
7. Limit your interruptions. Yes, you can actually limit your interruptions, without being rude. A simple, "Thanks for stopping by to chat, but I have to get back to this report in order to get it out by lunch. I will catch up with you later" can help end an interruption without coming off cold.

Whether you are an employee, manager, or self employed, productivity is a high priority for those that want continued success. Remember to Work Smarter, Not Harder!

by Michelle Poteet

Selengkapnya...

Prasangka ...

Oleh: Prasety M. Brata (sang Mind Provocateur)
Cewek bule dan cowok ‘lokal’ itu lalu persis duduk di depan saya. Kemeja coklat muda digerai begitu saja menutupi kulit sawo matangnya, lengan baju digulung, rambut lurus sepangkal leher, celana hitam lusuh dan sandal gunung yang tidak baru lagi. Belum lagi kacamata hitam yang di-tongkrong-kan di kepalanya. Sorot matanya tidak berisi, namun dipaksakan. Gaya cowok seperti itu sering saya lihat di pusat pertokoan ‘pinggiran’ kalau malam minggu. Sementara itu si cewek lebih mirip selebriti dengan gaya bicara yang nampak cerdas.

“Eh buset … Apa nggak buta itu cewek ? … Masak ngelaba cowok kayak gitu ? … Cewek itu pasti nggak bisa bedain cowok Indonesia yang oke sama yang nggak. Jangan-jangan cowok itu ……....”

Ketika bakso yang saya pesan datang, saat itulah saya tersadar. Saya merasa bersalah dan beristighfar. Saya telah menghujat orang dalam pikiran saya. Saya menghujat berdasarkan ‘pengadilan’ yang saya ciptakan sendiri dalam pikiran saya. Saya menjatuhkan vonis bahwa cewek itu ‘bodoh’, dan cowok itu ‘nggak bener’. Padahal, siapa tahu mereka memang suami isteri. Siapa tahu cowok ‘kumal’ tadi sebenarnya orang hebat. Saya tidak akan pernah tahu persis sampai saya tanya langsung kepada kedua orang itu.

Rupanya ini yang disebut prasangka. Prasangka memang bisa berbahaya. Orang mengerjakan sesuatu (what you do) tergantung dari bagaimana ia memandang sesuatu itu (what you see). ‘What you see’ atau populer dengan ‘paradigma’ dibentuk oleh informasi-informasi yang dirangkai sehingga bermakna. Paradigma seperti peta. Kita menelusuri wilayah yang sebenarnya (realitas) dengan peta itu. Pembuat peta itu adalah kita sendiri.

Kita membuat peta itu dengan menggambarkan sebuah wilayah berbatas, seperti peta buta. Lalu kita mendapatkan atau mencari informasi tentang gunung, lembah, sungai, hutan, sawah, jalan, tebing, untuk kita letakkan di peta buta itu. Semakin persis peta itu dengan wilayah yang sebenarnya, semakin benar peta itu, dan semakin kita yakin perjalanan kita bakal lancar. Persoalannya adalah, pandangan kita terkadang terbatas atau pandangan kita terhalang. Seperti ada awan yang menutupi. Akibatnya, tidak semua wilayah bisa terlihat.

Karena informasi dari ‘wilayah yang sebenarnya’ (realitas/fakta) terbatas, sementara kita butuh fakta-fakta di depan kita untuk memperjelas peta, maka akhirnya kita memproduksi informasi dengan bahan baku yang berasal dari pengetahuan dan pengalaman masa lalu kita sendiri. Bahasa lugasnya “mengira-ngira”. Kalau seumur hidup kita cuma tahu Jakarta lalu kita menggambar peta wilayah Papua, maka mengira-ngira berdasarkan pengalaman geografis di Jakarta mungkin menjadi tidak berguna.

Belum lagi jika ada bias penglihatan. Dasar kolam yang dalam tampak terlihat dangkal. Benda ’mati’ kasat mata saja bisa tampak bias, apalagi manusia.

Peta yang saya buat untuk memandang perilaku cewek bule dan cowok lokal tadi, jelas berasal dari pengalaman saya di masa lalu, dan belum tentu sama dengan realitasnya. Itulah sebabnya Tuhan menyuruh kita untuk menjauhi kebanyakan prasangka, karena sebagian prasangka itu ternyata bisa membawa kita kepada dosa. Kalau kita bertindak didasari oleh prasangka, lalu ternyata realitasnya berbeda, sementara akibat tindakan kita ada pihak lain maupun diri sendiri teraniaya, berdosalah kita.

Saya jadi ingat cerita salah seorang dosen saya, Pak Muchlis Alimin. Ada seorang pria kaya di sebuah desa yang ingin tampil beda. Ia ingin punya sesuatu yang tidak dimiliki orang lain. Ia lalu beli mobil cadillac merah --- mobil yang belum pernah ia lihat ada di daerahnya. Ketika mobilnya dipacu kencang di jalan yang membelah perkebunan di perbukitan, tiba-tiba muncul dari sebuah kelokan seorang gadis manis juga memacu cadillac merah ke arah berlawanan. Si pria menjadi ‘panas’. Ia tidak menyangka, sekaligus tidak suka, ada cadillac lain menyaingi kepunyaannya. Begitu perpapasan, si gadis sambil melihat ke arah pria itu berteriak : “babi !!!!”. Si pria terkejut dan marah diteriaki babi. Dengan emosi tinggi, ia menengok ke arah gadis, mengangkat jari tengahnya, dan berteriak membalas : “babi jugaaa !!!” …. Dalam hitungan detik, tiba-tiba cadillac merah si pria itu menabrak serombongan babi yang menggerombol menyeberang jalan. Mobil itu terjungkang ke jurang ……

“Mari mas, ke Dagadu – langsung grosirnya, pulang balik dua ribu …..” Tawaran seorang tukang becak memecah lamunan saya. Saya melanjutkan langkah menyusuri trotoar Malioboro... Tenggelam di lamunan lainnya ...

sumber:
PROVOKASI, Menyiasati Pikiran Meraih Keberuntungan
Penulis : Prasetya M. Brata
Penerbit : PT Gramedia Pustaka Utama
Untuk baca artikel/judul lain silahkan beli bukunya ya..
Bisa membantu pola fikir kita agar bermanfaat.
atau lihat di blognya untuk artikel yang up-to-date di : http://provokasi-prass.blogspot.com/
Selengkapnya...